Mieux vous organiser avec le kanban ? Comment ?

Pour s’organiser, on peut passer par différents outils : l’agenda, le planner, la carte mentale, et bien d’autres encore… Dans cet article, nous allons voir le kanban. J’ignorais totalement l’existence de ce support jusqu’à ce que je tombe sur un article, qui m’a persuadée d’adopter ce support en supplément de ceux déjà existants.

Et si vous décidiez, vous aussi, de mieux vous organiser avec le Kanban ?

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Mieux vous organiser avec le kanban

Le kanban personnel est un outil visuel. Il permet de garder en permanence ses projets sous les yeux, avec du matériel simple. Il expose les projets à faire, en cours, en attente et terminés. Sur une seule feuille, nous pouvons regrouper tout cela. On exposera bien entendu les projets principaux, et non tous les projets.

Le matériel

On utilisera une feuille A4 au format paysage pour réaliser son kanban. En parallèle, des post it déplaçables seront indispensables. Il seront en effet déplacés d’une colonne à une autre, selon l’évolution. Le kanban reste le seul outil qui permet d’être modifiable aisément.

La réalisation

  • Je trace 4 colonnes avec les taches “à réaliser”, “en cours” “en attente” et “réalisées”
  • Je complète avec des pictogrammes : marteau, sablier, tasse de café, coche. Par exemple
  • Je note les tâches sur des post it, que je peux compléter par des pictogrammes. Le textuel n’étant pas indispensable.
  • Je priorise
  • Je répartis les post it sur mon kanban

Les avantages

  • Le fait de poser nous même nos objectifs sur papier nous amène indirectement à les respecter
  • On se décharge psychologiquement en posant sur papier ce qui surcharge notre cerveau
  • Lorsque nous engageons notre corps, nous apprenons et mémorisons mieux. Ainsi déplacer les post it nous permet de nous investir, régulièrement. C’est une première action que nous faisons
  • Nous voyons en une seule fois ce que nous avons à faire et où nous en sommes actuellement
  • La remise en question : en voyant par exemple tel post it sur telle case durant une longue durée, on va voir ce qui nous bloque au quotidien, et travailler plus sur ce point que sur un autre
  • Outil simple de fabrication et d’utilisation, même les enfants peuvent le faire !
  • La pensée se repose sur une structuration donnée
  • Gain de temps : finis les notes qui traînent, les objectifs éparpillés non réalisés
  • Adaptable : on peut le modifier quand on veut !
  • Je peux réaliser deux kanbans : un personnel, un professionnel

Modèles de kanban

Le kanban est un outil très utile, que j’ai pu tester et qui a apporté toute ma satisfaction.

Connaissez-vous le kanban ? L’avez-vous déjà utilisé ? Quel outil utilisez-vous principalement pour vous organiser ?

Pour en savoir plus sur le Kanban, découvrez le livre “mieux s’organiser : la stratégie du Post It et du kanban personnel

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ummacademy

Maman de 3 enfants instruits en famille depuis 2013. Assistante maternelle formée à la pédagogie Montessori. Auteure de 4 ouvrages, formatrice sur l'école à la maison, fondatrice des sites Apprends-Moi Ummi et Fiches Islam IEF

    "Comment mieux vous organiser avec le kanban [+ kanban GRATUIT]"

    • OumT

      Belle idée merci pour ce partage. J’avais déjà vu ce concept sans savoir qu’il y avait un mot précis pour cette organisation.
      Pour ce qui concerne l’ief je note sur un tableau blanc effaçable avec colonne “à imprimer”, ” à préparer”, et “activités à faire” avec ma fille.
      Mais je me garde l’idée du kanban. Merci

    • Delphine

      Salem aleyki BarakaAllahoufiki c’est vraiment génial….je vais tester cette année inshaAllah

    • ummacademy

      Avec plaisir Oum T ! N’hésite pas à partager avec nous ton kanban lorsqu’il sera mis en place hh
      Indirectement oui tu as fais un Kanban avec ton tableau, certains utilisent ce support en guise de kanban

    • ummacademy

      Wa‘alaykum as salãm wa rahmatu Llãhi wa barakãtuh Delphine !
      wa fiki baraka Llah avec plaisir ! N’hésite pas à partager avec nous ton kanban ))

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